Un volontaire international en entreprise est un jeune adulte envoyé en mission professionnelle à l’étranger pour le compte d’une entreprise française, dans le cadre du dispositif VIE. Il relève d’un statut public géré par Business France et reçoit une indemnité mensuelle forfaitaire, dont le montant varie selon le pays d’affectation.
Volontariat international en entreprise : définition et pilotage par Business France
Le VIE est encadré par le code du service national. Ce n’est ni un stage, ni un contrat de travail classique : le volontaire n’est pas salarié de l’entreprise qui l’accueille.
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C’est Business France qui gère le dispositif. L’organisme publie les offres, signe le contrat avec le volontaire, verse l’indemnité et assure le suivi administratif. L’entreprise, elle, fournit la mission et l’encadrement sur place.
La différence avec un salarié expatrié tient au statut. Un expatrié garde un contrat de travail et une rémunération négociée avec son employeur. Le volontaire dépend d’un régime défini par les textes, avec une indemnité fixée par barème et non par négociation.
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Conditions pour devenir volontaire international en entreprise
Le dispositif s’adresse aux jeunes adultes, avec une limite d’âge à respecter au moment du départ. Les candidats doivent être ressortissants français ou d’un pays de l’Espace économique européen.
Plusieurs critères s’ajoutent à la nationalité et à l’âge :
- être en règle avec les obligations du service national, journée défense et citoyenneté comprise ;
- ne pas avoir de condamnation incompatible avec l’exercice de la mission, ce que vérifie le casier judiciaire ;
- remplir les conditions d’aptitude médicale exigées pour le poste et le pays visé.
Aucun diplôme précis n’est imposé par les textes. Dans la pratique, les offres visent surtout des profils de niveau bac+3 à bac+5, en commerce, finance, ingénierie ou gestion de projet, parce que les missions confiées sont des postes de responsabilité.
Durée, pays et déroulement d’une mission de VIE
Une mission de VIE s’étend sur plusieurs mois, jusqu’à deux ans au maximum, avec une possibilité de renouvellement dans cette limite. La durée est fixée dès le départ, entre l’entreprise et Business France.
Le volontaire ne peut pas être affecté dans son pays de nationalité. Il travaille dans un pays étranger, souvent dans une filiale, un bureau commercial ou chez un partenaire de l’entreprise. Certaines missions sont partagées entre plusieurs structures.
Des congés sont prévus pendant la mission, et la présence effective à l’étranger fait partie des obligations du volontaire. Le départ ne devient définitif qu’après la signature du contrat avec Business France, pas à la simple acceptation d’une offre.
Indemnité du volontaire international : montant et statut
L’indemnité se compose d’une part fixe, identique pour tous, et d’une indemnité géographique qui dépend du pays, parfois de la ville. Un poste à New York ne rapporte donc pas le même montant qu’un poste dans une capitale d’Afrique de l’Ouest. Les barèmes sont publiés par Business France et révisés régulièrement : le montant exact se lit sur sa grille en vigueur.
Sur le plan fiscal, l’indemnité n’est pas imposable en France. Le volontaire bénéficie d’une couverture sociale, et la période de mission est prise en compte pour la retraite. En revanche, il ne cotise pas à l’assurance chômage, ce qui compte au moment de préparer l’après-mission.
Ce statut se distingue de celui d’un engagement associatif non rémunéré. Pour comparer, on peut lire cet article sur la rémunération d’un volontaire associatif, qui reste sans rapport avec le régime du VIE.
VIE et entreprise d’accueil : coût, agrément et aides
Une entreprise française, y compris une PME, peut accueillir un volontaire, directement ou par l’intermédiaire de sa filiale à l’étranger. Aucun lien de travail n’existe entre elle et le volontaire : le contrat est signé avec Business France, qui facture à l’entreprise l’indemnité et des frais de gestion.
Le coût global est donc l’indemnité augmentée des frais de gestion, auxquels s’ajoutent les dépenses de logement ou de bureau si l’entreprise les prend en charge. Pour une petite structure, des aides régionales ou un crédit d’impôt à l’export peuvent alléger la facture, selon les conditions en vigueur.
Le budget se prépare comme tout projet de développement, et plusieurs solutions de financement d’une entreprise peuvent compléter ces aides. Envoyer un volontaire hors de France suppose aussi de savoir ce qui se passe sur le marché visé, d’où l’intérêt de la veille d’innovation en PME, qui aide à choisir un pays et un positionnement.
Candidater à un VIE et préparer la suite
Les candidatures passent par la plateforme officielle de Business France, Mon Volontariat International. Le candidat crée un profil, consulte les offres et postule, ou se rend visible auprès des entreprises qui recrutent.
La mission finie, beaucoup de volontaires sont embauchés par l’entreprise qui les a accueillis ou par une autre active à l’international. Les avantages proposés par un employeur comptent alors dans le choix, par exemple ceux d’un comité social d’entreprise de grande taille.
Les montants, les plafonds d’âge et les durées évoluent avec les textes : avant de candidater ou de proposer une mission, la fiche à jour sur le site de Business France fait foi. Un dossier déposé sur la base d’anciennes conditions risque d’être refusé.
